Jakoasetukset

Palvelussa voidaan hyödyntään tehtyjä sisältöjä useampaan kertaan helpottamaan asiantuntijoiden työtä. Jaettavia sisältöjä ovat viestipohjat, tehtäväpohjat ja erilaiset aineistot.

Luodessasi palveluun sisältöjä, pääset määrittelemään jakoasetukset itse. Sisältöjen jakoasetukset ovat seuraavat:

• Vain omaan käyttöön tarkoitetut sisällöt

  • Vain käyttäjä itse näkee nämä.

  • Kukaan muu ei näe, eikä voi ottaa käyttöönsä vain itselle luotuja sisältöjä.

  • Näet kaikki “omat” sisällöt koko ajan riippumatta mikä organisaatiosi on valittu.

• Vain oman organisaation käyttöön tarkoitetut sisällöt

  • Sisältö on jaettu valitun organisaation käyttöön.

  • Asiantuntijana voit jakaa oma tekemiäsi pohjia muulle organisaatiolle, mutta tästäkin on hyvä sopia etukäteen.

  • Organisaation pääkäyttäjät voivat hallita organisaatiolle jaettuja sisältöjä.

• Yleiset sisällöt

  • Sisällöt ovat kaikkien palvelun asiantuntijoiden käytössä yli organisaatiorajojen.

Jaetuista sisällöistä voi tehdä itselleen kopion ja näin muokata esim. organisaatiolle jaettua viestipohjaa oman näköisekseen ja omaan käyttöön. Organisaatiolle jaettua materiaalia voi muokata vain sen tekijä tai organisaation pääkäyttäjät.

Hyvä käytäntö on kopioida itselle organisaatiolle jaettu pohja ja muokata siitä oma versio, jotta voi varmistua, ettei pohjaa ole muokattu huomaamattasi.

Huom! Huomioi aina tekijänoikeudet käyttäessäsi ja jakaessasi erilaisia sisältöjä palvelussa.
Joidenkin sisältötyyppien jakomahdollisuuksia on palvelussa rajattu etukäteen.